淘宝会计凭证装订要求 会计凭证装订机全自动

本篇文章给大家谈谈会计凭证装订要求,以及会计凭证装订机全自动的知识点,希望对各位有所帮助,不要忘了收藏本站喔。

文章详情介绍:

会计基础:会计凭证装订的操作步骤及注意事项

作为一名财会人员,不可避免的要和会计凭证打交道,那么装订会计凭证的步骤是怎么样的呢?在装订原始凭证、记账凭证、科目汇总表等会计凭证的过程中需要注意哪些事项呢?

淘宝会计凭证装订的操作步骤及注意事项

一、会计凭证装订前的准备工作

1.分类整理,按顺序排列,检查日期、编号是否齐全,是否缺页,漏编。

2.按凭证汇总日期归集,确定装订成册的本数。

3.摘除凭证内的金属物,对面积较大的原始凭证要折叠成同记账凭证一样的大小,且要避开装订线。

4.整理检查凭证顺序号,如有颠倒要重新排列,发现缺号要查明原因。

5.检查记账凭证上有关人员的印章是否齐全。

凭证装订形式包括包角式装订和侧装订两种。日常工作中,包角式装订更为常见。

二、包角式装订方式的操作步骤

第一步:将会计凭证的封面和封底裁开,分别附在会计凭证的前面和后面。

第二步:将事先裁剪好的包角纸放在封面左上角。

第三步:将凭证的棱角对齐,用两个大夹子固定住。

第四步:打开装订机电源,注意可按“升”、“降”按钮调节高度,将凭证位置调整好之后,依次按“降”、“打孔”按钮,在凭证的左上角打两个孔。

第五步:将铆管放到打好的孔内,依次按“下”、 “压铆”按钮,这样就将铆订订到了凭证上。

第六步:使用装订机装订好凭证之后,要将包角纸向左上角折叠,然后分别将包角的侧枝和上枝折向背面,均匀涂抹胶水并粘贴。

第七步:填写封面,即在会计凭证封面上填写单位名称、年度、月份和起止日期、凭证种类、起止号码等。

最后:填写凭证盒的封面内容,并将装订成册的会计凭证,装入凭证盒内。

三、会计凭证装订的注意事项

1.对于数量过多的原始凭证,如工资结算表、领料单等,可以单独装订保管,但应在封面上注明原始凭证的张数、金额,所属记账凭证的日期、编号、种类。

2.各种经济合同、存出保证金收据以及涉外文件等重要原始凭证,应当另编目录,单独登记保管,并在有关的记账凭证和原始凭证上相互注明日期和编号。

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装订机有哪些种类 哪种类型的装订机比较好

装订机的产品类型按照所采用的装订方式,可大致分为热熔式装订机、梳式胶圈装订机、铁圈装订机、订条装订机、财务装订机、凭证装订机等等类型,不同类型的装订机各有特点。胶圈的比较便宜,一般用来装合同之类的比较薄的文件,财务装订机主要用于财务相关的凭证,票据装订,消费者可根据实际需求选择,接下来就和小编一起来看看吧。

一、装订机有哪些种类

1、热熔式装订机

操作简单、速度快,耗材成本低,式样精美等,属于不可拆卸型,适用于中小型的文印中心、中小型的办公文件装订,以及会计事务所,审计事务所等单位。使用热熔装订机装订时,一定要将文件整理整齐方可放入封套内,否则装订的文件会参差不齐;封套加热完毕后,需用手稍微整理固定一下热胶,这样装订的文本整齐有形;刚加热完毕切忌立即翻动文本,易造成散页,待胶条冷却凝固后方能翻动。

2、梳式胶圈装订机

梳式胶圈装订机是所有装订机中,使用成本最低的一种,简单、易拆卸,可多次重复装订使用。比较适用于小型办公室或一般会议文件的装订,以及小型的文印社。梳式装订机有两种装订方法,这也是它的一大特色。它可实现文本360度翻转,胶圈直径的大小,决定了文本装订厚度,这种装订方式由于胶圈的尺寸、颜色以及封皮的颜色选择余地较大,所以说搭配出的效果也千差万别,装订好的产品美观大方、风格独特。

3、铁圈装订机

一般分为2:1(21孔)和3:1(34孔)两种。其中以3:1铁圈装订机装订效果较为精致,适合装订较薄的文本,适用于一般的设计院、规划局或中小型文印中心;而2:1型则适合装订较厚的文件。

4、订条装订机

订条装订机又称十孔夹条装订机,操作简单、装订整齐、美观大方,适合各种场合使用。常见的图文店装订方式之一。

5、财务装订机

它采用塑料柳管对财务报表及其它财务表格进行装订,具有保存时间长、不易腐烂、损坏等优点。一台财务装订机主要是由桌台、安全盖、操作面版、胶管插入口、压纸装置解除钮、钻针座、钻针、压纸板、垫片、纸屑盒及电源这几个部分构成。

6、凭证装订机

凭证装订机是指用于企事业单位的财务凭证保存而发明的的一种办公用设备,它采用高压尼龙管热铆装订的方式,来对进凭证进行封装。封装后具有美观,保存时间长,凭证不易散落等特点。相比老式手工缝线装订,凭证装订机更加的快捷方便。

二、哪种类型的装订机比较好

1、胶圈的比较便宜,也比较常用,可以很方便的增加或减少文本的页数,一般用来装合同之类的比较薄的文件,前后再加上两张透明的胶片,很美观。铁圈和胶圈类似。

2、铆管(财务装订机)主要是财务相关的凭证,票据、档案,装出的效果很美观。

3、订条常用来装固定页数的文件,装好之后不能再增加或减少页数,好处是装完很牢固,厚度也可以很大。标书制作用的比较多。适用房地产、律师和会计师事务所、评估等行业。

4、夹边条(凭证装订机)和胶圈,铁圈类似,只是上下和侧边都会被包起来,呈凹字形,好处是比较牢固,拿在手上比较有质感,夹边条的厚度和所装文件的厚度尽量差不多,否则会影响美观,比如50张A4、70g的纸文件就需要使用5mm的夹边条,但是胶圈,铁圈就很灵活了,多点少点都无所谓不影响美观。

5、热熔封套一般封面是透明胶片,背面是稍硬的纸板,侧边有自带的热熔胶水,装好之后就像现在常见的书一样,侧面是胶水粘合起来的。

6、书钉是传统的装订方式,个人和办公常用的。

7、传统常用的线装装订机主要是装订财务凭证帐薄、书籍等。

来了!会计凭证装订的详细操作步骤

年假过去了,打工人们也都奔赴到各自的岗位上,我们要准备迎接新一年的挑战啦!这一年我还会继续陪大家学习财税方面的知识,及时带给大家的财税方面实用的知识和及时准确的通知,新的一年我们一起加油哦!

下面就开启我们年后的第一课吧:

会计凭证装订是每一个财务人员必备的一项会计技能,会计凭证装订之前应该做些什么工作?装订步骤是怎样的?装订过程中需要注意哪些事项?本篇文章为您详细解答。

一、装订前的整理

(1)分类整理,按顺序排列,检查日期、编号是否齐全,是否缺页,漏编;

(2)按凭证汇总日期归集(如按上、中、下旬汇总归集)确定装订成册的本数;

(3)摘除凭证内的金属物(如订书钉、大头针、回形针),对面积较大的原始凭证要折叠成同记账凭证一样的大小,且要避开装订线,以便翻阅和保持数字完整;

(4)整理检查凭证顺序号,如有颠倒要重新排列,发现缺号要查明原因。再检查附件有否漏缺,领料单、入库单、工资、奖金发放单是否随附齐全;

(5)检查记账凭证上有关人员(如制单、审核、记账等)的印章是否齐全。

二、会计凭证装订的操作步骤

会计凭证装订形式包括包角式装订和侧装订两种。在日常工作中,包角式装订更为常见。

包角式装订:

(1)将会计凭证的封面和封底裁开,分别附在会计凭证的前面和后面;

(2)将事先裁剪好的包角纸放在封面左上角;

(3)将凭证的棱角对齐,用两个大夹子固定住;

(4)打开装订机电源,注意可按“升”、“降”按钮调节高度,将凭证位置调整好之后,依次按“降”、“打孔”按钮,在凭证的左上角打两个孔;

(5)将铆管放到打好的孔内,依次按“下”、“压铆”按钮,将铆管订到了凭证上;

(6)使用装订机装订好凭证之后,要将包角纸向左上角折叠,然后分别将包角的侧枝和上枝折向背面,均匀涂抹胶水并粘贴。一本凭证,厚度一般以1.5-2.0厘米为宜;

(7)填写封面,即在会计凭证封面上填写单位名称、年度、月份和起止日期、凭证种类、起止号码等;

(8)填写凭证盒的封面内容,并将装订成册的会计凭证,装入凭证盒内。

三、会计凭证装订的注意事项

(1)对于数量过多的原始凭证,如工资结算表、领料单等,可以单独装订保管,但应在封面上注明原始凭证的张数、金额,所属记账凭证的日期、编号、种类。

(2)各种经济合同、收据以及涉外文件等重要原始凭证,应当另编目录,单独登记保管,并在有关的记账凭证和原始凭证上相互注明日期和编号。

会计凭证装订是一件很简单但又很繁琐的手工活,从整理凭证到装订,这期间要经过好几道程序,只有每一个程序都做好了,才能装订出整齐、美观、牢固的会计凭证!