淘宝网得力会计凭证装订机以及会计凭证自动装订机

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文章详情介绍:

省特级档案单位再发力 湖北武穴检察院档案数字化引人赞

 

“检察院档案管理很不错,查阅非常方便,30年前的案卷一分钟就找到了!”武穴市纪委监委干部在调阅案卷时赞叹道。

武穴市检察院办公室负责人陈浩介绍:”为实现档案查阅不跑腿、快速检索、规范管理,目前我们院已录入机读目录16381条,扫描文书档案6000余件、诉讼档案8725卷,形成数字化档案65万幅。预计年底将完成检察机关恢复重建40年来所有档案的数字化录入工作,届时所有档案查询精准定位、一键完成,大大缩减了人力成本。”

近年来,武穴市人民检察院立足信息化、数字化、智能化目标,在省、市检察院坚强领导和精心指导下积极开展档案数字化工作,档案管理工作取得较好成绩。自2011年底档案管理晋升省特级以来,该院始终保持”省特级档案单位”荣誉称号,已实现所有档案数据目录电子化,可达到”一分钟内查阅,三分钟内调档”,为辅助办案、保障案件监督提供了有力保障。

一、专业化建设保障得力。设立了专用档案数字化加工办公室,先后投入资金50余万元,采购专用计算机、扫描仪、装订机等设备,聘请专业档案数字化加工公司负责档案扫描工作,签订保密协议,并由专人负责监督,确保档案数字化工作按时高质量完成。

二、数字化管理严谨规范。档案扫描工作从拆卷、编号、扫描到影像处理、目录录入、质检、档案还原每一步规范操作。在确保所有档案信息数据完整、清晰、准确、无错漏的基础上,对不明确或是不完整的记录作补充。同时,安装智能档案管理系统,将扫描影像挂接到服务器上,建立全文数字库,并对系统权限实行分级管理,在提供方便快捷的档案利用渠道的同时,保障档案资源的安全及保密性。

三、智慧化融合取得实效。档案数字化扫描工作完成后,档案数字化管理系统将与局域网对接,利用数字化管理平台可实现信息检索、统计分析等功能,档案资源随手可取,既增强对纸质档案原件的保护,又显著提高档案信息利用水平,为科技强检、智慧检务工作提供强有力的助力。

 

昆明市人力资源和社会保障局荣获全省档案系统先进集体

近期,在全省档案规范管理工作暨表彰先进会议上,昆明市人力资源和社会保障局荣获“全省档案系统先进集体”称号。

近年来,昆明市人力资源和社会保障局高度重视档案规范管理,为实现档案管理工作标准化、规范化,把档案管理工作纳入重要工作抓落实。局各处室档案工作人员严格按照档案管理工作示范单位认定标准要求,充分发挥岗位职能,不断改进工作方法,提高工作效率,按时按质地完成了每年度各个门类﹝行政档案、党群档案、业务档案、实物档案(印章、奖牌、奖杯、奖状)照片档案、电子档案、设备档案、会计档案、人事档案﹞的立卷归档管理。

一是领导高度的重视和各处室的大力支持。立卷归档工作在档案管理工作中是一项繁琐、细致、时效和逻辑性很强的事务。在档案立卷归档整理工作中,局领导和各处(室)负责人高度重视,为完成档案整理工作提供健全有力的软件和硬件服务设施,为我局档案立卷归档整理的积极开展创造了有力的条件;其次各处室的档案工作人员每年度按时移交档案给予了得力支持。二是组织开展各类档案的业务培训。我局不定期的聘请档案局档案专家进行档案管理工作业务知识和档案管理工作示范单位认定教学,让全体档案管理工作人员从理论上充分地、系统地学习档案的基础知识,为做好档案管理工作奠定更加坚实的基础。同时积极参加档案部门举办的档案专业技术人员培训。三是档案管理重要性意识增强。在各门类档案中,人事档案标准化管理的重要性认识加强。我局严格按照《干部人事档案整理规范》要求,将市人社局机关及所属单位500名工作人员的人事档案逐人逐项进行清理、分类、装订、编号、编目、录入目录、换盒。对人事档案中所有档案材料进行查缺补漏。局系统人事档案通过规范整理后,在今年对机关事业单位人员进行养老保险参保时,及时完整地提供所需最原始参工时间、表彰奖励等情况。四是档案设施的建设日趋完善。市人社局档案库房建设严格按照档案安全保密规定投入,积极购置档案加工设备,保障档案工作的顺利开展,并购置了自动装订机,提高了档案装订的效率。目前筹备安装档案库房监控设备,加强保密安全监管,达到档案智能化管理,确保档案的使用高效、快捷,更有力保障档案安全管理。

“全省档案系统先进集体”称号,是对我们档案管理工作的肯定,同时也是鼓励和鞭策。在今后的工作中,我局档案工作人员依然会坚守在“兰台侍者”的岗位上,不骄不躁,努力健全完善档案管理体制、制度、设施和业务建设等方面的工作,继续用规范化、标准化、科学化、系统化、制度化的标准去开展档案业务、设施建设、档案综合管理和开发利用等方面的工作。

财务人员一定要收藏的,如何装订好会计凭证?

 

我相信每个财务人员都是装订过凭证的,那么到底你装订的方法用对了吗?财务小白,你知道怎么装订凭证吗?

装订前首先应将凭证进行整理。会计凭证的整理工作,主要是对凭证进行排序、粘贴和折叠。

对于纸张面积大于记账凭证的原始凭证,可按记账凭证的面积尺寸,先自右向后,再自下向后两次折叠。注意应把凭证的左上角或左侧面让出来,以便装订后,还可以展开查阅。

对于纸张面积过小的原始凭证,一般不能直接装订,可先按一定次序和类别排列,再粘在一张同记账凭证大小相同的白纸上,粘贴时以胶水为宜。小票应分张排列,同类同金额的单据尽量粘在一起,同时,在一旁注明张数和合计金额。如果是板状票证(如火车票),可以将票面票底轻轻撕开,厚纸板弃之不用。

对于纸张面积略小于记账凭证的原始凭证,可以用回形针或大头针别在记账凭证后面,待装订凭证时,抽去回形针或大头针。

有的原始凭证不仅面积大,而且数量多,可以单独装订,如工资单,耗料单。但在记账凭证上应注明保管地点。

原始凭证附在记账凭证后的顺序应与记账凭证所记载的内容顺序一致,不应按原始凭证的面积大小来排序。

经过整理后的会计凭证,为汇总装订打好了基础。

具体的需要怎么整理,大家可以看这篇文章【】

今天小编就来告诉大家,到底要如何装订会计凭证呢

1、将凭证封面和封底裁开,分别附在凭证前面和后面,再拿一张质地相同的纸(可以再找一张凭证封皮,裁下一半用,另一半为订下一本凭证备用)放在封面上角,做护角线。

2、在凭证的左上角画一边长为5厘米的等腰三角形,用夹子夹住,用装订机在底线上分布均匀地打两个眼儿。

3、用大针引线绳穿过两个眼儿。如果没有针,可以将回形别针顺直,然后将两端折向同一个方向,将线绳从中间穿过并夹紧,即可把线引过来,因为一般装订机打出的眼儿是可以穿过的。

4、在凭证的背面打线结。线绳最好在凭证中端系上。

5、将护角向左上侧折,并将一侧剪开至凭证的左上角,然后抹上胶水。

6、向后折叠,并将侧面和背面的线绳扣粘死。

7、待晾干后,在凭证本的脊背上面写上“某年某月第几册共几册的字样。装订人在装订线封签处签名或者盖章。现金凭证、银行凭证和转账凭证最好依次顺序编号,一个月从头编一次序号,如果单位的凭证少,可以全年顺序编号。只有掌握熟悉了会计凭证装订方法,才能更好的提高会计人员工作效率。

8、装订凭证厚度一般1.5厘米,方可保证装订牢固,美观大方。

其实会计凭证装订只是我们财务工作中的非常小的一个部分,在我们日常工作中还有许多细节需要注意,还想知道更多的关于财税小知识的提醒吗?就快关注我们会计学堂的头条号吧!

 

省特级档案单位再发力 湖北武穴检察院档案数字化引人赞

 

“检察院档案管理很不错,查阅非常方便,30年前的案卷一分钟就找到了!”武穴市纪委监委干部在调阅案卷时赞叹道。

武穴市检察院办公室负责人陈浩介绍:”为实现档案查阅不跑腿、快速检索、规范管理,目前我们院已录入机读目录16381条,扫描文书档案6000余件、诉讼档案8725卷,形成数字化档案65万幅。预计年底将完成检察机关恢复重建40年来所有档案的数字化录入工作,届时所有档案查询精准定位、一键完成,大大缩减了人力成本。”

近年来,武穴市人民检察院立足信息化、数字化、智能化目标,在省、市检察院坚强领导和精心指导下积极开展档案数字化工作,档案管理工作取得较好成绩。自2011年底档案管理晋升省特级以来,该院始终保持”省特级档案单位”荣誉称号,已实现所有档案数据目录电子化,可达到”一分钟内查阅,三分钟内调档”,为辅助办案、保障案件监督提供了有力保障。

一、专业化建设保障得力。设立了专用档案数字化加工办公室,先后投入资金50余万元,采购专用计算机、扫描仪、装订机等设备,聘请专业档案数字化加工公司负责档案扫描工作,签订保密协议,并由专人负责监督,确保档案数字化工作按时高质量完成。

二、数字化管理严谨规范。档案扫描工作从拆卷、编号、扫描到影像处理、目录录入、质检、档案还原每一步规范操作。在确保所有档案信息数据完整、清晰、准确、无错漏的基础上,对不明确或是不完整的记录作补充。同时,安装智能档案管理系统,将扫描影像挂接到服务器上,建立全文数字库,并对系统权限实行分级管理,在提供方便快捷的档案利用渠道的同时,保障档案资源的安全及保密性。

三、智慧化融合取得实效。档案数字化扫描工作完成后,档案数字化管理系统将与局域网对接,利用数字化管理平台可实现信息检索、统计分析等功能,档案资源随手可取,既增强对纸质档案原件的保护,又显著提高档案信息利用水平,为科技强检、智慧检务工作提供强有力的助力。